Kantor Maya Keuntungan dan kekurangan kantor maya Kantor maya atau virtual office adalah Sebuah ruang kerja yang berlokasi di dunia internet dengan kata lain tidak mempunyai kantor real atau nyata, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas – tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis tanpa memiliki lokasi usaha. Kemampuan ini untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di manapun saat itu pegawai berada. Istilah yang diberikan untuk kemampuan ini adalah kantor maya, yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat kerja tersebut terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui komunikasi elektronik. Keuntungan Kantor Maya Beberapa keuntungan dari kantor maya, sebagai berikut . Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantor yang besar, karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain, sehingga mengurangi biaya sewa dan perluasan kantor. . Pengurangan biaya peralatan, daripada menyediakan peralatan kantor bagi tiap pegawai, dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta dalam suatau LAN saling berbagi sumber daya. . Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi dan mendapat perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak perhatian daripada biasanya. Dalam pengaturan kantor tradisional, sebagian besar informasi dikomunikasikan melalui percakapan dan pengamatan. Meningkatnya perhatian pada kebutuhan telecommuter berpotensi menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada jika semua pegawai bekerja di lokasi tetap. . Pengurangan penghentian kerja, apabila terjadi gangguan alam seperti banjir, angin rebut, dan sejenisnya yang membuat pegawai tidak mungkin pergi ke tempat kerja, kegiatan perusahaan dapat terhenti. Namun, dengan kantor maya, sebagian besar pekerjaan dapat dilanjutkan, asalkan jaringan suprastukturnya tidak mengalami gangguan. Dalam hal ini listrik tidak padam, dan penyedia jasa komunikasi juga tidak mengalami kemacetan. . Kontribusi sosial, kantor maya memungkinkan perusahaan memperkerjakan pegawai yang tadinya tidak memiliki peluang untuk bekerja. Orang cacat, lanjut usia dan orang tua dengan anak-anak kecil dapat bekerja di rumah. Oleh karena itu kantor maya lebih memungkinkan perusahaan menunjukkan tanggung jawab sosialnya. Keuntungan kontribusi sosial dapat dibagikan ke pegawai yang tadinya tidak mungkin memperoleh pekerjaan, sebelum kantor maya. Kerugian Kantor Maya Dampak negative dari kantor maya, antara lain . Rasa tidak memiliki, jika pegawai tidak kontak langsung dengan rekannya setiap hari, mereka kehilangan perasaan menjadi bagian penting dari suatu organisasi. . Takut kehilangan pekerjaan, karena pekerjaan pegawai dilakukan terlepas dari operasi perusahaan, pegawai mudah menganggap bahwa mereka dapat dibuang sewaktu-waktu. Mereka dapat berkesimpulan bahwa tiap orang dengan computer dan modem dapat melakukan pekerjaan itu dan bahwa mereka mungkin menjadi korban “pemecatan elektronik”. . Semangat kerja yang rendah, sjumlah fakor dapat menyebabkan rendahnya semangat kerja pegawai. Fakor pertama adalah tidak adanya umpan balik positif yang berasal dari interaksi langsung dengan atasan dan rekan kerja. Faktor lain adalah kenyataan bahwa gaji telecommuter cenderung lebih rendah daripada yang dibayarkan pada pegawai di tempat kantor tetap. Ketegangan keluarga, apabila ada ketegangan di rumah telecommuter tidak dapat melarikan diri untuk beberapa jam. Ketegangan juga dapat meningkat karena pasangan dapat menganggap pekerjaan itu hanyalah cara untuk menghindari tanggung jawab rumah tangga. Semua kerugian ini uniknya adalah kerugian bagi pegawai. Perusahaan mungkin tidak menyadari dampak negatif tersebut kecuali mereka memantau perasaan pegawai secara cermat. Oleh karena itu supaya kantor maya berhasil, perusahaan harus melakukan upaya khusus untuk memastikan bahwa pegawai tidak menderita.
AxelNatanael Nahusuly. Ini Dia Kelebihan dan Kekurangan dari Teh dan Kopi. Kelebihannya: - Minum 3-4 cangkir teh setiap hari bisa menurunkan risiko penyakit jantung. - Teh juga membantu mencegah diabetes tipe 1 dan memperlambat perburukan penyakit ini ketika sudah telanjur diderita. - Orang yang minum teh hitam 4 kali sehari selama 6 minggu
VpnPengertian Manfaat Fungsi Cara Kelebihan Dan Kekurangan VPN: Pengertian, Manfaat, Fungsi, Cara, Kelebihan dan Kekurangan. Manfaat VPN. Berikut ini terdapat beberapa manfaat VPN, antara lain: Akses jarak jauh: Dengan VPN, kita dapat mengakses komputer atau jaringan kantor dari mana saja, asalkan terhubung ke Internet atau jaringan publik.Office Now – Trend pekerjaan beberapa tahun belakangan ini mulai bergeser. Virtual office Indonesia menjadi jawaban atas perkembangan trend pekerjaan online. Pekerja tidak perlu lagi bertatap muka untuk berbagi pekerjaan, melainkan hanya bertatap layar. Pengertian Virtual Office Indonesia Di kota-kota besar, virtual office Indonesia sudah menjadi hal yang lumrah. Perkembangan perusahaan startup menjadi cikal bakal berkembangnya kantor virtual. Diklaim bisa menghemat waktu dan biaya bagi para pelaku bisnis. Virtual office Indonesia merupakan ruang kerja dengan sejumlah karyawan, namun tidak memiliki ruangan secara fisik. Tidak adanya perlengkapan kantor pada umumnya, seperti meja, kursi, taman dan sebagainya menjadi ciri khas. Contoh sederhananya, Anda bisa melihat virtual office di Indonesia Young Living. Kehadiran kantor maya ini, kebutuhan akan alamat fisik tidak lagi dibutuhkan. Pemilik bisnis bisa menggunakan virtual address. Sedangkan untuk para pekerja bisa melakukan aktivitasnya dari rumah, kafe atau tempat lainnya. Beberapa perusahaan yang cocok menerapkan virtual office Indonesia, yaitu Perusahaan yang sedang berkembang dan memerlukan alamat bisnis di kawasan bisnis ingin melakukan penghematan biaya yang sedang mengurangi jumlah staf tim yang bekerja secara remote atau di klien dengan lokasi kantor bergengsi. Fasilitas yang Tersedia dan Fasilitas Tambahan di Virtual Office Indonesia Untuk mewujudkan penghematan, berikut beberapa fasilitas yang disediakan di virtual office Indonesia, yaitu Fasilitas Utama di Virtual Office Indonesia Ada beberapa fasilitas dasar yang tersedia di kantor maya, antara lain Video Conference Virtual Office Indonesia Anda bisa bekerja dengan aman dan nyaman menggunakan video conference. Untuk koordinasi dengan tim maupun klien juga bisa terwujud menggunakan video conference dari mana saja dan kapan saja. Mail Handling Pemilik bisnis tidak perlu bingung mengenai masalah pengiriman surat dan paket untuk keperluan kantor. Penyedia jasa kantor maya akan memberikan alamat untuk perusahaan Anda. Untuk memudahkan pengecekan, maka ada notifikasi yang akan mengkonfirmasi semua surat dan paket. Pemilik bisnis bisa kapan saja mengambil paket dan surat tersebut. Virtual Receptionist Layanan selanjutnya yang bisa pemilik bisnis dapatkan adalah layanan resepsionis profesional. Anda akan terbantu mulai dari menyapa klien, menerima dokumen yang masuk dan memberikan notifikasi. Call Answering Selain itu, pemilik bisnis juga akan mendapatkan layanan penjawab telepon, lalu meneruskannya kepada Anda. Baik telepon dari calon klien maupun rekan bisnis akan tertangani dengan baik. Meeting Room Pemilik bisnis tidak perlu bingung lagi ketika ingin mengadakan rapat dengan klien. Manfaatkan fasilitas meeting room yang telah disediakan penyedia gedung. Akses meeting room ini sudah terintegrasi di beberapa lokasi strategis. Layanan Khusus Sedangkan untuk layanan khusus, pemilik bisnis akan menikmati beberapa hal berikut ini Zonasi Perkantoran Virtual office di Indonesia bertempat di zona komersial atau perkantoran. Pemilik bisnis tidak perlu khawatir lagi karena lokasi kantor sudah sesuai dengan peraturan kawasan terkait zonasi. Nomor Telepon Khusus Perusahaan Masih berkaitan dengan layanan dasar penerimaan telepon, Anda akan mendapatkan nomor khusus untuk perusahaan. Sehingga bisnis yang Anda kelola terlihat terpercaya dan profesional. Alamat Bisnis Strategis Selain itu, alamat bisnis yang Anda dapatkan berada di lokasi bergengsi dan strategis. Anda bisa menggunakannya untuk domisili perusahaan dan memberikan kesan bonafit. Pengurusan Kelegalan Untuk mendapatkan dokumen legal berkaitan dengan berdirinya perusahaan, Anda memerlukan alamat kantor. Sehingga Anda tidak akan menemui kendala saat harus mengurus SKDP, NPWP, TDP, SIUP dan dokumen legal lainnya. Pengurusan PKP Bagaimana meningkatkan peluang kerjasama bisnis dengan pemerintah untuk virtual office Indonesia? Anda tidak perlu khawatir karena pemilik gedung akan menyediakan dan mengurus PKP untuk perusahaan. Keuntungan dan Kerugian Menerapkan Virtual Office Indonesia Contoh virtual office Indonesia memiliki keuntungan dan kerugian dalam penerapannya. Kenali apa saja kelebihan dan kelemahannya agar Anda bisa memaksimalkannya. Keuntungan Simak beberapa keuntungan menerapkan kantor virtual berikut ini. Menghemat Biaya Menjadi alasan pertama mengapa banyak orang menerapkan kantor maya adalah untuk menghemat biaya. Jika Anda freelancer atau pemilik perusahaan startup akan sangat menguntungkan memilih kantor virtual. Untuk membangun sebuah kantor akan memerlukan biaya yang tidak sedikit. Untuk kantor yang masih merintis usahanya, bisa mengalihkan biaya membangun kantor untuk menambah modal. Sehingga bisa mengembangkan bisnisnya. Tidak Terkendala Kemacetan Masalah lalu lintas padat di kota-kota besar belum menemukan solusi yang tepat. Sehingga jika Anda menerapkan kantor virtual akan sangat membantu karena tidak perlu berangkat ke kantor. Anda tidak akan perlu membuang waktu lagi terjebak di kemacetan untuk bekerja. Lebih Dekat dengan Keluarga Pekerja yang sudah memiliki keluarga terkadang tidak bisa memiliki banyak waktu untuk keluarganya karena sibuk bekerja. Namun, Anda akan mudah berinteraksi dengan keluarga saat bekerja di perusahaan yang menerapkan virtual office Indonesia. Rapat Lebih Fleksibel Salah satu hal wajib yang rutin dilakukan perusahaan adalah rapat. Pemilik bisnis yang menerapkan virtual office dan kesiapan SDM Indonesia saat ini sudah tidak diragukan lagi. Anda bisa rapat lebih fleksibel untuk waktu dan tempat. Rapat virtual bisa Anda lakukan dengan mudah, sedangkan untuk rapat offline bisa memanfaatkan fasilitas dari penyedia layanan. Mengurangi Stres Bekerja di tempat yang sama dengan rutinitas yang sama juga akan meningkatkan stres. Terlebih lagi bekerja di kantor pada umumnya sering terjadi konflik antar pegawai. Menggunakan kantor maya akan membuat semua menjadi lebih mudah. Anda bisa bekerja di kafe atau tempat nyaman lainnya. Pekerjaan yang bisa Anda atur sendiri waktunya akan mengurangi tingkat stres. Kekurangan Tidak hanya memiliki kelebihan, virtual office Indonesia juga memiliki kekurangan yang harus dipahami pemilik bisnis. Sehingga saat menerapkan kantor maya bisa meminimalisir hal ini. Berikut beberapa kekurangan dari kantor maya. Rentan Miscommunication Jika Anda tidak bisa mewujudkan kerjasama tim yang solid, maka akan sulit dalam penggunaan kantor virtual di Indonesia. Sebab, komunikasi banyak dilakukan menggunakan jaringan telepon maupun internet. Sering kali terjadi koneksi yang tidak lancar. Selain itu kesalahpahaman komunikasi antar karyawan juga bisa terjadi. Cobalah menggunakan platform komunikasi yang baik untuk tim Anda. Kinerja Karyawan Sulit Diawasi Pekerjaan yang dilakukan pekerja di rumah masing-masing atau lokasi yang terpisah, harus diakali dengan tim yang solid. Pemilik bisnis tidak bisa langsung melihat kinerja karyawannya, berbeda dengan kantor konvensional. Terapkan sistem laporan pekerjaan secara harian. Sehingga karyawan yang bekerja di rumah bisa melaporkan apa yang sudah dikerjakan hari ini. Selain itu, Anda bisa membuka forum diskusi untuk melakukan laporan. Sistem Penyimpanan Data Pemilik bisnis juga harus menyiapkan sistem penyimpanan data yang memadai. Sehingga tidak terjadi masalah kehilangan data. Meskipun virtual office Indonesia memiliki berbagai kelebihan, namun Anda juga harus memahami kekurangannya. Sehingga pemilik bisnis tetap bisa bekerja dengan baik menggunakan kantor virtual. 8OCQA. 0 174 302 363 389 399 148 432 242